Tjäna pengar förening konkreta sätt att stärka kassan utan kaos

Att få föreningens ekonomi att gå ihop är en återkommande utmaning, oavsett om det gäller en idrottsförening, kulturförening eller skol-IF. Avgifter, hyror, cuper, läger och material kostar. Samtidigt vill de flesta undvika att höja medlemsavgifterna för mycket. Därför söker många efter smarta och hållbara sätt att tjäna pengar förening utan att bränna ut ledare, föräldrar och aktiva.

En genomtänkt föreningsförsäljning kan vara en enkel väg till stabila intäkter om den planeras rätt, bygger på en bra produkt och har en tydlig struktur för både försäljning och uppföljning.

Så bygger föreningen en hållbar ekonomi

En förenings ekonomi blir stark när inkomsterna kommer från flera olika källor. Enbart bidrag eller medlemsavgifter räcker sällan i längden. I praktiken kombinerar många föreningar dessa delar:

– medlemsavgifter och träningsavgifter
– kommunala eller statliga bidrag
– sponsring från lokala företag
– försäljning och egna aktiviteter

Försäljning är ofta den del som går att påverka mest på kort sikt. Därför kan en säsong eller ett verksamhetsår bli betydligt tryggare om föreningen planerar in 12 riktade insatser där alla vet vad som ska göras, under hur lång tid och hur stor vinst som är målet.

En bra tumregel är att:

– sätta ett tydligt ekonomiskt mål (till exempel 20 000 kr före sommaren)
– bestämma tidsperiod (till exempel två veckor intensiv försäljning)
– välja en produkt som är lätt att sälja, gärna något som många redan använder
– löpande följa upp hur nära målet föreningen ligger

När målet är tydligt blir det lättare för både barn, ungdomar och föräldrar att förstå varför de ska lägga tid på försäljningen. En cupresa eller ett träningsläger som alla ser fram emot gör ofta underverk för engagemanget.

Varför enkel föreningsförsäljning fungerar bäst

Många föreningar har någon gång fastnat i krångliga upplägg: papperslistor som tappas bort, swishbetalningar som hamnar på fel konto eller produkter som ingen riktigt vill köpa. För att säljinsatsen ska bli något alla orkar med, behöver upplägget vara enkelt från start.

Några faktorer som brukar avgöra om försäljningen blir lyckad:

1. Produkter som folk faktiskt vill ha
Att sälja varor som används året runt gör stor skillnad. Ljus är ett bra exempel. Många tänder ljus dagligen under stora delar av året, både hemma och vid högtider. Då behöver säljaren inte övertala kunden lika mycket. Föreningen hjälper istället till att fylla ett behov som redan finns.

2. Tydlig vinst per produkt
När både ledare och säljare vet exakt hur mycket som går till föreningen per ask, paket eller låda blir arbetet mer motiverande. Det ger också en enkel koppling till målet. Om föreningen behöver 10 000 kr och vinsten per ask är känd, går det snabbt att räkna ut hur många askar som krävs.

3. Kort, fokuserad säljperiod
En vanlig fälla är att sälja lite hela tiden. Det leder ofta till trötthet och halvdåligt resultat. En kort, tydligt avgränsad period till exempel 1014 dagar skapar energi. Alla vet att det är nu insatsen görs, sedan är den klar.

4. Smidig administration
Digitala säljportaler har blivit en viktig pusselbit för många föreningar. Varje säljare kan få en egen länk att dela till familj, vänner och kollegor. Kunden beställer själv, betalningen går direkt till föreningens konto och föreningen ser både total försäljning och varje säljares resultat. Det minskar risken för fel och sparar mycket tid för kassör och lagledare.

5. Enkelt flöde från beställning till leverans
När försäljningsperioden är slut samlas beställningarna, föreningen lägger en gemensam order och varorna levereras. Därefter kan laget eller föreningen ha en gemensam kväll där alla hämtar sina varor och delar ut till kunderna. Ett tydligt flöde gör att arbetet känns både hanterbart och förutsägbart.

Exempel: ljusförsäljning som intäktskälla året runt

För många föreningar har ljusförsäljning blivit ett uppskattat alternativ. Skälen är enkla:

– ljus används året runt, inte bara vid jul
– förbrukningsvaror gör att kunderna ofta återkommer
– ljus är lätta att lagra, transportera och dela ut
– svensktillverkade, kvalitativa produkter upplevs som seriösa och hållbara

En annan fördel är möjligheten till specialdesignade blockljus med föreningens logotyp eller budskap. Det kan bli en fin symbol vid matcher, uppträdanden, årsmöten eller som present till sponsorer. Samtidigt ger produkten intäkter till föreningen.

En tydlig vinststruktur, till exempel färdiga paket med beräknad total vinst, gör planeringen enklare. Om ett paket med ett visst antal kartonger kan ge omkring 14 000 kr i vinst, går det snabbt att avgöra hur många paket som behövs för att nå ett visst ekonomiskt mål.

För idrottsföreningar är tajming ofta avgörande. Intäkter behövs:

– innan en cup eller ett läger
– när ny utrustning ska köpas
– i början eller slutet av säsongen för att fylla på lagkassan

Genom att knyta försäljningsperioden till ett konkret ändamål till exempel den här försäljningen finansierar vår cupresa i juni blir det tydligare för både medlemmar och deras nätverk varför köpen spelar roll.

En viktig juridisk punkt, särskilt i lagidrotter, är att pengar i lagkassan juridiskt tillhör föreningen. De ska redovisas på ett korrekt sätt, ofta genom föreningens bankkonto och bokföring. En struktur där alla betalningar går genom ett centralt konto, och där försäljningen är dokumenterad, underlättar för kassören och minskar risken för missförstånd senare.

För föreningar som vill arbeta på det här sättet kan ett specialiserat företag vara ett bra stöd. Johansencandles erbjuder svensktillverkade, handgjorda ljus, tydliga vinstnivåer och en digital säljportal som förenklar allt från registrering av säljare till uppföljning av resultat.

Den som vill arbeta smart med föreningsförsäljning av ljus och bygga en stabilare kassa kan därför med fördel se närmare på Johansencandles.